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2021年5月31日上午,公司组织融创义乌一号院施工全过程造价管理的项目组成员,专题研究C2E地块的结算审计推进工作,公司董事长华钟鑫主持会议,项目负责人、副总张国权参加会议,项目组成员张冰锋、徐明仙、郑淋、黄继超、刘培东参加了会议讨论。
融创义乌一号院C2E地块已完成竣工备案,目前正在扫尾收口、工程整改、报送结算资料阶段,但是,由于施工单位扫尾收口、工程整改工作尚未全面完成,致使竣工结算的报送无法满足项目业主的时间要求,有的虽然上报了结算但因工程整改或联系单审批手续未完成,导致结算工作无法推进。
为高效地完成本地块的结算审核工作,公司要求项目组成员振作精神、勤勉尽职、高效地服务客户,共同研究C2E地块的结算审计推进工作,并提出如下措施:
1、有效地催交结算资料。采取"线上微信催交+线下书面催交"相结合的方式,为强化催交效率,书面催交函宜采纳项目业主、咨询公司共同署名的方式,让施工单位清晰地知道,资料催交是项目业主的时间要求。
2、排定审计时间计划。尽快完成结算审核工作,分二类不同情况排定审计时间计划:(1)对于报送结算资料完整的项目,列出出具审核初稿时间、与施工单位核对时间、报告完成时间;(2)对于报送结算资料不完整的项目,列出资料催交时间、资料完整后多少时间出具审核初稿时间、与施工单位核对时间、报告完成时间。
3、建立二两项措施性制度。遇到送审资料不及时报送、结算过程重大障碍时,及时向业主汇报制度;以及项目负责人张国权在审计过程中定期的时间计划监控、与业主沟通协调制度。
公司董事长要求,会后进行认真落实,形成会议纪要报送项目业主,共同推进结算审计的高效完成。
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