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工程结算审核案例分析
--识别最低级但易疏忽的舞弊行为
【案例背景】长兴某民营房产公司的绿化工程结算审计,施工单位向业主报送结算资料,包括投标文件商务标、施工合同、结算书、联系单、竣工图,这些资料均由施工单位提供,业主收到后,未经核对直接转送审计单位。送审价967多万,工程师审核后居然净核增120多万,审核价近1087万元。工程师发现审定价高于送审价时,觉得不对劲,就不准备继续审核下去,于是将送审结算书退回施工单位,要求其重新报送结算书。施工单位重新报送造价1214万元,经工程师再次审核后结算造价1039万元,发给业主征求意见。
【问题发现】业主收到审核稿后,得知本项目经审核的造价是1039万元,而施工合同中标价只有921万,且施工中实际变更并不多,但结算价超过合同价118万元,觉得这事有蹊翘,应该不会有那么多增加的工程量。于是业主对送审资料进行详细复核,经过复核发现如下问题:1、投标工程量清单电子版的子项与施工单位商务标子项不一致,商务标子项变少了。2、再仔细核对下去,又发现商务标综合单价不对了,比原先投标价高了。
【事实情况】施工单位为获取更高的结算价,在报送结算资料的过程中,在合同总价不变的情况下,通过投机取巧的方式,将商务标部分子项删除,把取消子项的价款通过提高其他子项综合单价的方式进行修改。造成的结果是:其他子项综合单价提高了、商务标中删掉的子项又作为变更增加工程量计算,导致结算价人为地提高。
【纠错情况】当发现施工单位通过投机取巧的方式更改的商务标,人为提高综合单价和变更增加工程量的恶劣行为之后,建设单位重新调用了原投标文件档案。工程师又重新进行审核,审核结算价为867万元,比原审核造价1039万元减少了172万元,差异率达20%。此事引起建设单位的高度不满,约谈相关领导,质疑审计质量。
【指南规定】目前已推行工程量清单招标模式,工程量按实计算,单价套用投标综合单价,这已成为结算最常用方式。施工单位为达到多结算的目的,投机取巧修改提高综合单价,已成为结算中最低级也较难发现的作弊方式(不平衡报价的另一种表现方式)。对此,指南和培训中多次强调,商务标最好要取得电子版本,在电子表中重新设定合价的乘法公式进行计算,再进行累计与中标价进行比对,以确定商务标单价没有被人为修改;同时要取得招标工程量清单的电子版本,与商务标工程量进行比对(可用电子表格比对方式,方便快捷),防止施工单位人为地更改投标书的工程量、减少子项等情况。这一次施工单位的舞弊行为,应当引以为戒。
【思考建议】在结算审计过程中,为避免此类情况的发生,业主应当对送审资料的真实性进行复核,尽量从业主档案室内复印资料提供给审计单位。审计人员也应当引起重视,施工合同、商务标应向建设单位索取原件后复印使用,这样可以避免造假风险。当这一条件无法实现时,建议采用如下二个步骤:(1)取得招标文件的工程量清单的电子版本,与中标报价书的工程量进行比对,以确定投标工程量没有被人为修改;(2)商务标要取得电子版本,在电子表中重新设定合价的乘法公式进行计算,再进行累计验算,与合同价比对相符,以确定商务标单价没有被人为修改。
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