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通过紧张的竞标,一部和六部确定为浙江外国语学院小和山校区二期建设工程全过程工程造价控制、建设资金监管、管理审计的具体实施部门。本项目建安投资概算23286万元,建设工期约24个月。
为做好公司安排的审计任务,为项目业主提供合格的审计服务,强化审计人员的质量意识和服务意识,切实按照项目业主招标文件、开云游戏,开云(中国)的投标文件、公司审计指南执行业务。9月12日下午,公司组织了一部和六部全体工作人员对项目实施进行交底学习,董事长华钟鑫、总工程师杜金德到会作了指导。
本次交底学习由一部负责人俞沾灵老师主讲,就项目基本概况、三项服务内容方案、招投标文件重点事项、部门执行计划和跟踪审计后续目标等五个方面进行了详细讲解。对三个服务方案及质量保证措施进行重点阐释,包括全过程造价控制方案,资金使用监管方案、项目管理审计方案。并对人员驻场要求、审计时间要求、成果文件格式、廉洁自律等方面作出了具体安排。六部负责人王玉华老师也结合自身跟踪审计经验提出了联系单、进度款台账日期签署等方面的注意事项,着重指出了良好沟通的重要性。
总工程师杜金德从以下五个方面提出了本次工作的要求:1.做好招标文件的预审查工作; 2.做好清单编制、会议纪要等协助性工作;3.隐蔽工程的旁站,4.资金使用监管控制;5.人员安排配备问题。
最后,华钟鑫董事长特别提出了《跟踪审计日记》及时记录的重要意义,强调“两项工作”关注“四个问题”。跟踪审计的重点工作,一是联系单审核,二是工程进度款审核。过程中要对四个问题进行重点关注,一是不平衡报价预防,二是资金监管审计落实到位,三是管理情况和管理制度审计要预先做好, 四是争取得到业主的好评,为后续审计打好基础。
本次交底学习让大家对浙江外国语学院全过程工程造价控制有了系统而全面的认识,有助于全体工作人员把握要点,保障审计质量。(造价一部 谢一曼)
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